“作为一名流动人员,人事档案究竟该放哪儿?”长沙市人事局今天提醒众多欲给自己档案找“管家”的人员:流动人员人事档案管理只能由组织人事部门管理,凡违反法规,擅自管理流动人员人事档案的,将根据相关法规对其进行处罚。
断档损害个人利益
“放弃个人档案或自揣档案,不仅造成记录断档,还会损害个人利益。”该市人事局一负责人介绍说,现阶段档案与劳动者的社会保障紧密相连,“办理出国、升学、生育、退休、转正等手续时都要用到档案。”但不少毕业生对此却没引起足够重视,在选择服务机构上不慎重。湖南师范大学的小罗在2001年毕业时,选择一家公司存放档案,自己却一直在媒体工作。一年前,这家公司改制,原来存放的档案不翼而飞,“为此延误了评中级职称这件大事。”小罗对此备感郁闷。
人事代理如何办?
该市人事局在人事代理如何办理这一问题上提出建议:在职人员凭调动手续(由所在单位填写市内干部商调表,通过人事调配部门办理)或辞职手续(到市人才中心领取辞职申请表,由所在单位和主管部门盖章后交市人才中心办理),办理人事代理手续后连续计算工龄,保持原有的身份。而大中专毕业生凭毕业生分配部门开据的报到证,“五大”毕业生凭毕业证与人才中心签订人事代理协议书。在长沙市应聘的外地人员,也可由人才中心提供人事代理服务,符合条件的还可办理长沙人才居住证,享受长沙市民待遇。
三种方法补救弃档
“发生弃档主要有三种情况。”该市人事局介绍说,这三种情况为:把档案委托在人才服务机构管理,但长期未续签合同并交档案保管费;自揣档案;将档案遗留在原单位长期未办理转档手续。据了解,补救的“对口”办法为:到原委管的人才服务机构续签合同并办理相关手续;将手上的档案交回原单位补办相应的档案传递手续,或委托政府人事部门所属的人才服务机构进行管理;与原单位协商,将档案及时转交新的单位,或委托政府人事部门所属的人才服务机构进行管理。